Calculer une cotisation à la SSS devrait être simple. En pratique, les tranches de salaire, les parts employeur et employé, le Crédit Salarié Mensuel (CSM) et les différentes catégories d'adhésion peuvent rendre un calcul rapide étonnamment facile à mal calculer.
Ce guide détaille le tableau des cotisations SSS pour 2026 aux Philippines, applicable aux salariés, employeurs, travailleurs indépendants, membres volontaires et conjoints sans emploi. Vous y trouverez également des exemples de calculs pour vérifier une retenue sur salaire ou calculer votre cotisation mensuelle SSS.
Un détail important avant d'aborder les chiffres : 2026 n'implique pas automatiquement un nouveau taux de cotisation. En août 2026, la SSS publiait toujours les barèmes de cotisation en vigueur depuis janvier 2025.
Quel est le tableau des cotisations SSS pour 2026 ?
Le tableau des cotisations à la Sécurité sociale indique le montant des cotisations dues en fonction de votre rémunération ou de vos revenus mensuels déclarés. Il établit un lien entre votre tranche de revenus et un plafond de salaire mensuel (PSM), qui sert de base de calcul des cotisations et des prestations.
Pour les salariés, la cotisation est partagée entre l'employeur et le salarié. Les travailleurs indépendants, les membres bénévoles et les conjoints sans emploi cotisent généralement à leur propre charge.
Existe-t-il un nouveau taux de cotisation SSS pour 2026 ?
En août 2026, la SSS a continué de publier les barèmes applicables à compter du 1er janvier 2025, qui constituent ses tableaux de cotisations les plus récents. Conformément à ces barèmes :
Le taux de cotisation SSS est de 15 % du MSC.
Le MSC minimum est de 5 000 ₱.
Le MSC maximum est de 35 000 ₱.
Pour les employés réguliers, l'employeur paie 10 % et l'employé paie 5 % de la MSC.
Les cotisations basées sur le MSC supérieur à 20 000 ₱ jusqu’à 35 000 ₱ comprennent les montants crédités au programme de fonds de prévoyance obligatoire, maintenant appelé MySSS Pension Booster.
En d'autres termes, n'utilisez pas un ancien tableau de 2024, mais ne supposez pas qu'une page intitulée « Cotisation SSS 2025 » soit obsolète simplement parce que vous payez des cotisations en 2026.
Pourquoi le taux a-t-il changé en 2025 ?
La loi sur la sécurité sociale de 2018, ou loi de la République n° 11199, prévoyait des augmentations progressives des cotisations jusqu'à ce que le taux atteigne 15 % en 2025. Le taux est passé de 14 % à 15 % en janvier 2025, tandis que la cotisation minimale de sécurité sociale (MSC) est passée de 4 000 ₱ à 5 000 ₱ et la cotisation maximale de 30 000 ₱ à 35 000 ₱.
Il s'agissait de la dernière augmentation de taux prévue en vertu de la loi RA 11199. Par conséquent, à moins que la SSS ne publie un autre barème, le barème de cotisation SSS de 2025 reste la référence SSS actuelle pertinente en 2026.
Tableau des cotisations SSS les plus récentes pour les employeurs et les employés en 2026
Pour un salarié, le calcul est simple une fois la cotisation salariale connue : l’employeur prend en charge 10 % et le salarié 5 %. L’employeur verse également la cotisation d’assurance sociale, qui ne doit donc pas être déduite du salaire du salarié.
Voici une représentation pratique du dernier tableau des cotisations SSS pour des niveaux de salaire représentatifs :
| Rémunération mensuelle | MSC | Part de l'employeur (10%) | Part des employés (5%) | EC | Total des transferts |
|---|---|---|---|---|---|
| Moins de 5 250 ₱ | £ 5,000 | £ 500 | £ 250 | £ 10 | £ 760 |
| 5,250 5,749.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 5,500 | £ 550 | £ 275 | £ 10 | £ 835 |
| 5,750 6,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 6,000 | £ 600 | £ 300 | £ 10 | £ 910 |
| 9,750 10,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 10,000 | £ 1,000 | £ 500 | £ 10 | £ 1,510 |
| 14,250 14,749.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 14,500 | £ 1,450 | £ 725 | £ 10 | £ 2,185 |
| 14,750 15,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 15,000 | £ 1,500 | £ 750 | £ 30 | £ 2,280 |
| 19,750 20,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 20,000 | £ 2,000 | £ 1,000 | £ 30 | £ 3,030 |
| 24,750 25,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 25,000 | £ 2,500 | £ 1,250 | £ 30 | £ 3,780 |
| 29,750 30,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 30,000 | £ 3,000 | £ 1,500 | £ 30 | £ 4,530 |
| 8 800 ₱ et plus | £ 35,000 | £ 3,500 | £ 1,750 | £ 30 | £ 5,280 |
Dans les exemples ci-dessus, le MSC augmente généralement par tranches de 500 ₱, conformément à la grille de rémunération officielle. Les services de paie doivent utiliser le barème complet de la SSS plutôt que d'estimer la tranche la plus proche.
Comment fonctionnent les actions employeur-employé
Supposons que le MSC applicable à un employé soit de 20 000 ₱.
La part de l'employé est :
1 400 ₱ × 5 % = 1,000 ₱
La part patronale habituelle est de :
1 400 ₱ × 10 % = 2,000 ₱
Étant donné qu'un MSC de 20 000 ₱ est supérieur au seuil EC, l'employeur paie également 30 ₱ EC.
Le montant total versé s'élève donc à 3 030 ₱, mais seulement 1 000 ₱ sont déduits du salaire de l'employé.
Que se passe-t-il au-delà d'un MSC de 20 000 ₱ ?
C’est là que certains tableaux de contribution simplifiés deviennent trompeurs.
Pour les cotisations MSC supérieures à 20 000 ₱ et jusqu'à un maximum de 35 000 ₱, une partie de la cotisation est versée sur le compte individuel du membre au titre du programme de fonds de prévoyance obligatoire MySSS Pension Booster. Cette composante obligatoire est partagée entre l'employeur et l'employé pour les membres salariés.
Le taux global de 15 % ne change pas subitement. Ce qui change, c'est la répartition de cette contribution au sein des programmes de la SSS.
Tableau des cotisations SSS 2026 pour les travailleurs indépendants
Les travailleurs indépendants ne bénéficient pas d'une prise en charge de leurs cotisations à la Sécurité sociale. Leur cotisation minimale obligatoire (CMO) est calculée sur la base de leurs revenus mensuels déclarés lors de leur inscription, et ils en assument eux-mêmes le paiement.
Selon le barème actuel, la cotisation SS représente 15 % du MSC applicable. Les travailleurs indépendants sont également couverts par le Programme d'indemnisation des employés, moyennant une cotisation EC supplémentaire de 10 ou 30 ₱ selon le MSC.
| Revenus mensuels déclarés | MSC | Contribution SS (15%) | EC | Cotisation totale |
|---|---|---|---|---|
| Moins de 5 250 ₱ | £ 5,000 | £ 750 | £ 10 | £ 760 |
| 9,750 10,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 10,000 | £ 1,500 | £ 10 | £ 1,510 |
| 14,250 14,749.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 14,500 | £ 2,175 | £ 10 | £ 2,185 |
| 14,750 15,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 15,000 | £ 2,250 | £ 30 | £ 2,280 |
| 19,750 20,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 20,000 | £ 3,000 | £ 30 | £ 3,030 |
| 24,750 25,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 25,000 | £ 3,750 | £ 30 | £ 3,780 |
| 29,750 30,249.99 à XNUMX XNUMX ₱ | £ 30,000 | £ 4,500 | £ 30 | £ 4,530 |
| 8 800 ₱ et plus | £ 35,000 | £ 5,250 | £ 30 | £ 5,280 |
Pour les cotisations MSC supérieures à 20 000 ₱, le montant applicable au-delà de ce seuil inclut la cotisation obligatoire MySSS Pension Booster. Contrairement à un salarié, un travailleur indépendant prend en charge cette cotisation personnellement. Exemple de cotisation SSS pour un travailleur indépendant.
Supposons qu'un professionnel philippin indépendant déclare un revenu mensuel réel de 30 000 ₱.
Le MSC applicable est de 18 000 ₱.
Contribution de SS :
1 400 ₱ × 15 % = 4,500 ₱
Contribution de la CE :
£ 30
Cotisation mensuelle totale :
4 500 ₱ + 30 ₱ = 4 530 ₱
Donc, si vous devez payer des cotisations SSS pour une adhésion en tant que travailleur indépendant à ce niveau de revenu, la cotisation est de 4 530 ₱ selon le barème actuel.
La principale différence est simple : un salarié partage la cotisation régulière avec son employeur ; les travailleurs indépendants paient eux-mêmes la cotisation applicable.
Tableau des cotisations SSS pour les membres volontaires en 2026
Un membre volontaire paie l'intégralité de sa cotisation au lieu de la partager avec son employeur. La SSS précise qu'une personne souscrivant pour la première fois à une couverture volontaire peut choisir un MSC parmi les barèmes de cotisations existants, sous réserve des règles applicables de la SSS.
Pour les membres volontaires, la contribution actuelle est de 15 % du MSC sélectionné :
| MSC | Cotisation mensuelle |
|---|---|
| £ 5,000 | £ 750 |
| £ 10,000 | £ 1,500 |
| £ 15,000 | £ 2,250 |
| £ 20,000 | £ 3,000 |
| £ 25,000 | £ 3,750 |
| £ 30,000 | £ 4,500 |
| £ 35,000 | £ 5,250 |
Contrairement à un membre salarié ou indépendant, un membre volontaire n'ajoute pas de cotisation EC en vertu de ce barème.
Exemple de calcul pour les membres volontaires
Supposons qu'un membre volontaire choisisse un MSC de 20 000 ₱.
Le calcul est:
1 400 ₱ × 15 % = 3,000 ₱
Le membre verse donc une cotisation mensuelle de 3 000 ₱ à la SSS.
Au MSC maximum de 35 000 ₱ :
1 400 ₱ × 15 % = 5,250 ₱
Le total est de 5 250 ₱.
L'adhésion volontaire ne vous autorise pas simplement à verser le montant de votre choix chaque mois. Les règles relatives au choix et à la modification du MSC peuvent dépendre de facteurs tels que la couverture antérieure et l'âge. Il est donc conseillé aux membres de vérifier le MSC qui leur est applicable sur My.SSS et de consulter la réglementation SSS en vigueur avant tout paiement.
Tableau des cotisations SSS pour un conjoint sans emploi
Le calcul pour un conjoint sans emploi commence différemment : par le revenu mensuel déclaré du conjoint qui travaille.
La SSS définit un conjoint sans emploi comme une personne mariée qui se consacre à plein temps à la gestion du foyer et des affaires familiales et qui n'exerce aucune autre activité professionnelle soumise à l'affiliation obligatoire à la SSS. Des conditions d'inscription spécifiques s'appliquent également.
Comment est déterminée la MSC d'un conjoint sans emploi
La SSS utilise 50 % du revenu mensuel déclaré du conjoint qui travaille comme base pour le MSC initial du conjoint qui ne travaille pas.
Si ce chiffre ne correspond pas à un MSC dans le barème de cotisations, la SSS utilise le MSC immédiatement supérieur.
Une fois le MSC établi, le taux de cotisation actuel de 15 % s'applique.
| MSC applicable | Cotisation mensuelle |
|---|---|
| £ 5,000 | £ 750 |
| £ 7,500 | £ 1,125 |
| £ 10,000 | £ 1,500 |
| £ 12,500 | £ 1,875 |
| £ 15,000 | £ 2,250 |
| £ 20,000 | £ 3,000 |
| £ 25,000 | £ 3,750 |
| £ 30,000 | £ 4,500 |
| £ 35,000 | £ 5,250 |
Exemple de calcul pour un conjoint sans emploi
Supposons que le conjoint qui travaille déclare un revenu mensuel de 30 000 ₱.
Tout d'abord, déterminez 50 % :
1 400 ₱ × 50 % = 15,000 ₱
Cela donne au conjoint sans emploi une allocation de subsistance de 15 000 ₱.
Appliquez maintenant le taux de cotisation SSS :
1 400 ₱ × 15 % = 2,250 ₱
La cotisation mensuelle est donc de 2 250 ₱.
Il existe une autre règle importante à connaître : une fois l’adhésion du conjoint sans emploi approuvée, les mois manqués ne peuvent généralement pas être régularisés ultérieurement. La SSS précise que les cotisations doivent être versées à l’avance.
Comment calculer la contribution SSS en 2026
Il n'est pas nécessaire d'utiliser une formule compliquée pour calculer une cotisation SSS. Les erreurs proviennent généralement du choix d'un MSC incorrect ou de l'application de règles correspondant à une catégorie d'adhésion inappropriée.
Le processus de base est le suivant :
Rémunération mensuelle ou revenu déclaré → MSC applicable → taux de cotisation → EC applicable → cotisation totale
Exemple de calcul pour un employé gagnant 28 000 ₱
Supposons qu'un employé ait une rémunération mensuelle de 18 000 ₱.
Le MSC applicable est de 18 000 ₱.
Part des employés :
1 400 ₱ × 5 % = 900 ₱
Part de l'employeur :
1 400 ₱ × 10 % = 1,800 ₱
EC payé par l'employeur :
£ 30
Transfert total :
900 ₱ + 1 800 ₱ + 30 ₱ = 2 730 ₱
L'employé constate une retenue de 900 ₱ pour la sécurité sociale. L'employeur verse ensuite 1 830 ₱ supplémentaires. Enfin, l'employeur reverse la totalité des 2 730 ₱.
Exemple de calcul pour un employé gagnant 28 000 ₱
Pour un MSC de 28 000 ₱ :
Employé : 28 000 ₱ × 5 % = 1 400 ₱
Employeur : 28 000 ₱ × 10 % = 2 800 ₱
EC : 30 ₱
Total : 4 230 ₱
Étant donné que le MSC dépasse 20 000 ₱, une partie de la contribution est allouée au complément de pension obligatoire MySSS.
Exemple de calcul au-dessus du MSC maximal
Supposons qu'un employé gagne 50 000 ₱ par mois.
Vous ne devez pas calculer 15 % de la somme totale de 50 000 ₱. Le MSC maximal actuel est de 35 000 ₱.
Le calcul est donc plafonné à ce MSC :
Employé : 28 000 ₱ × 5 % = 1 400 ₱
Employeur : 28 000 ₱ × 10 % = 2 800 ₱
EC : 30 ₱
Contribution totale : 5 280 ₱
C’est pourquoi multiplier aveuglément un salaire par 15 % peut donner un résultat erroné.
Exemple de calcul pour un professionnel indépendant
Prenons l’exemple d’un membre travailleur indépendant dont le MSC applicable est de 25 000 ₱ :
Contribution de SS :
1 400 ₱ × 15 % = 3,750 ₱
CE:
£ 30
Total
£ 3,780
Il n'y a pas d'employeur pour prendre en charge une partie des coûts.
Exemple de calcul pour un membre volontaire
Pour un membre volontaire avec un MSC de 12 000 ₱ :
1 400 ₱ × 15 % = 1,800 ₱
La cotisation mensuelle est donc de 1 800 ₱.
Ces exemples montrent également pourquoi un même revenu peut entraîner des obligations de paiement différentes selon la catégorie d'adhésion du membre.
Calculateur de cotisations SSS : un moyen simple de vérifier vos cotisations
Un calculateur peut grandement simplifier l'utilisation du tableau des cotisations SSS, notamment pour les équipes RH qui vérifient la paie ou pour les membres qui comparent plusieurs tranches de salaire. Cependant, un bon calculateur doit d'abord effectuer une recherche dans le tableau, et non se contenter de multiplier le salaire saisi par 15 %.
Que faut-il saisir dans un calculateur de cotisations SSS ?
Une calculatrice pratique devrait demander :
Catégorie d'adhésion : salarié, travailleur indépendant, bénévole ou conjoint sans emploi.
Rémunération mensuelle ou revenu applicable — selon le type d’adhésion.
MSC applicable — déterminé à l'aide du barème de cotisations officiel.
Il peut alors indiquer la contribution du membre, la part de l'employeur le cas échéant, la cotisation EC et le montant total à verser.
Tableau de calcul rapide des cotisations SSS
Pour une estimation rapide, ces exemples illustrent le fonctionnement du taux actuel :
| MSC | Part des employés | Part de l'employeur | Travailleur indépendant* | Volontaire / NWS |
|---|---|---|---|---|
| £ 5,000 | £ 250 | 3 500 ₱ + 10 ₱ EC | £ 760 | £ 750 |
| £ 10,000 | £ 500 | 3 500 ₱ + 10 ₱ EC | £ 1,510 | £ 1,500 |
| £ 15,000 | £ 750 | 3 500 ₱ + 30 ₱ EC | £ 2,280 | £ 2,250 |
| £ 20,000 | £ 1,000 | 3 500 ₱ + 30 ₱ EC | £ 3,030 | £ 3,000 |
| £ 25,000 | £ 1,250 | 3 500 ₱ + 30 ₱ EC | £ 3,780 | £ 3,750 |
| £ 30,000 | £ 1,500 | 3 500 ₱ + 30 ₱ EC | £ 4,530 | £ 4,500 |
| £ 35,000 | £ 1,750 | 3 500 ₱ + 30 ₱ EC | £ 5,280 | £ 5,250 |
Les montants indiqués pour les travailleurs indépendants comprennent la cotisation CE applicable. Les chiffres pour les employeurs indiquent la part patronale plus la cotisation CE ; ils n’incluent pas la déduction salariale.
Par exemple, si vous êtes un employé dont le salaire minimum est de 25 000 ₱, votre part est de 1 250 ₱. Votre employeur verse 2 500 ₱ plus 30 ₱ de frais de gestion, ce qui porte le montant total versé à 3 780 ₱.
Pour les services de paie, il est plus judicieux de présenter séparément la cotisation salariale, la cotisation patronale et le montant total versé afin de simplifier les calculs de la sécurité sociale. Un simple chiffre de « 15 % de cotisation » masque des informations essentielles.
En cas de doute, utilisez le calculateur comme outil de vérification, et non comme référence absolue. La SSS précise que les cotisations mensuelles doivent être calculées selon le barème de cotisations le plus récent qu'elle publie. Par conséquent, vérifiez le taux de cotisation mensuel (MSC) et le montant de la cotisation applicables sur le site web officiel de la SSS avant de procéder au traitement de la paie ou au versement des cotisations.
Comment les employeurs doivent gérer les cotisations SSS dans la paie
Pour les employeurs aux Philippines, le calcul correct des cotisations à la Sécurité sociale (SSS) ne se limite pas à une simple déduction. L'ensemble du processus de paie doit prendre en compte la rémunération des employés, le montant exact des cotisations, les parts employeur et employé, le versement des fonds et les enregistrements de la SSS.
La SSS exige que les employeurs déduisent la part salariale des salaires et la reversent, avec la part patronale et la cotisation d'assurance accidents du travail (AAT), au moyen d'un numéro de référence de paiement (PRN). Les employeurs sont également tenus de tenir à jour des registres précis concernant l'emploi, la paie, les retenues et les paiements.
Déterminer la rémunération correcte de l'employé et le MSC
Commencez par la rémunération réelle totale de l'employé pour le mois et déterminez le crédit de salaire mensuel applicable (MSC) à partir du barème de cotisation SSS actuel.
Il ne faut pas considérer le salaire de base et la MSC comme interchangeables. La SSS précise que la MSC d'un membre salarié est calculée sur la base de sa rémunération réelle totale, incluant l'indemnité de vie chère obligatoire et la valeur monétaire de certaines rémunérations non monétaires, dans la limite de la MSC maximale.
Cette distinction est importante lorsque la paie inclut des indemnités ou d'autres formes de rémunération.
Calculer les parts salariales et patronales
Une fois le MSC applicable identifié, calculez les parts respectives en utilisant les taux SSS actuels.
Comme indiqué dans les tableaux de cotisations ci-dessus, le barème applicable à compter du 1er janvier 2025 utilise un taux de cotisation à la Sécurité sociale de 15 % : 10 % à la charge de l’employeur et 5 % à la charge de l’employé. Les cotisations d’assurance collective sont versées séparément par l’employeur. Le service de la paie doit donc faire la distinction entre ces montants.
Déduction salariale + contribution de l'employeur + EC = montant total à verser
Cela simplifie considérablement le rapprochement de la paie par rapport à l'enregistrement d'un seul chiffre combiné.
Générer l'e-CL et le PRN
Les employeurs doivent être inscrits auprès de My.SSS et utiliser un numéro de référence de paiement lors du versement des cotisations. Grâce au système de collecte électronique, ils peuvent générer, consulter et modifier leur liste de collecte de cotisations électronique (e-CL).
Avant le paiement, le service des ressources humaines ou de la paie doit vérifier que :
Les employés inscrits sur le registre électronique des employés (e-CL) correspondent à ceux figurant sur le registre de paie.
Les numéros de sécurité sociale et les informations sur les employés sont corrects.
Les montants de la MSC et des cotisations correspondent aux calculs de paie.
Les nouvelles embauches et les départs des employés ont été gérés correctement.
Les retenues salariales correspondent au montant versé.
Ce dernier contrôle semble élémentaire. C'est pourtant le genre de contrôle de base qui empêche qu'un petit problème de saisie de données ne se transforme en mois d'enregistrements incorrects.
Rapprocher les contributions après paiement
Le paiement ne doit pas être considéré comme la fin du processus de paie.
Le système de traitement en temps réel des cotisations de la SSS est conçu pour valider les paiements et les enregistrer dans les dossiers de cotisations des membres. Les employeurs doivent conserver les preuves de paiement et rapprocher périodiquement les totaux de la paie, les numéros de référence des paiements (PRN), les enregistrements e-CL et les cotisations enregistrées.
Un contrôle mensuel pratique ressemble à ceci :
Registre de paie → e-CL → PRN → confirmation de paiement → enregistrement des cotisations SSS
Cela permet aux RH de disposer d'une piste d'audit si un employé signale ultérieurement une contribution manquante ou incorrecte.
Échéances et modalités de paiement des cotisations SSS
Calculer correctement la cotisation mensuelle ne sert à rien si elle est versée en retard. Les employeurs et les cotisants à la SSS doivent connaître la date limite de paiement et les moyens de paiement à leur disposition.
Les règles ne sont pas identiques pour toutes les catégories de membres, il ne faut donc pas appliquer la date limite de l'employeur aux travailleurs indépendants, aux membres bénévoles, aux conjoints sans emploi ou aux travailleurs philippins à l'étranger sans vérification préalable.
Quand les employeurs doivent-ils verser les cotisations SSS ?
Pour un employeur régulier, la date limite de cotisation est le dernier jour du mois suivant le mois concerné.
Par exemple, la cotisation de juillet est généralement due le dernier jour d'août. Si cette date tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié, la SSS autorise le paiement le jour ouvrable suivant.
Pour les équipes de paie, attendre la date limite n'est pas un problème en soi. Une meilleure planification interne permet de valider la lettre de crédit électronique, de générer le numéro de référence de paiement, d'obtenir l'approbation, d'effectuer le paiement et de résoudre les transactions rejetées.
Quand les travailleurs indépendants et les membres bénévoles doivent-ils cotiser ?
Les travailleurs indépendants (TI), les membres bénévoles (MB) et les conjoints sans emploi (CSE) peuvent payer mensuellement ou trimestriellement. La date limite de paiement est le dernier jour du mois suivant le mois ou le trimestre civil concerné.
Cela a son importance car les retards de paiement sont traités différemment selon le statut de cotisation. La SSS précise que les cotisations tardives des membres SE, VM et NWS ne sont pas autorisées ; les mois non cotisés constituent donc des lacunes et ne font pas l’objet d’un simple remboursement rétroactif.
Ainsi, que vous payiez vos cotisations SSS de travailleur indépendant mensuellement ou trimestriellement, le fait de les verser à temps garantit la continuité de votre historique de cotisations.
Qu’en est-il des travailleurs philippins à l’étranger ?
Pour un travailleur philippin à l'étranger (OFW) travaillant à terre, les cotisations de janvier à septembre peuvent être versées jusqu'au 31 décembre de l'année concernée. Les cotisations d'octobre à décembre peuvent être versées jusqu'au 31 janvier de l'année suivante.
La SSS permet également aux travailleurs philippins à l'étranger de payer leurs cotisations à l'avance. Cependant, des modifications ultérieures du barème de cotisations ou du MSC peuvent entraîner un versement insuffisant qui devra être régularisé.
Il est important de garder cette distinction à l'esprit pour les travailleurs philippins à l'étranger qui préfèrent payer plusieurs mois à l'avance.
Où pouvez-vous payer vos cotisations SSS ?
Un numéro PRN est requis pour le versement des cotisations. La SSS identifie actuellement plusieurs canaux de paiement, notamment :
Établissements de vente libre acceptant les paiements PRN
BancNet e-Gov
Sites Web et applications mobiles des banques partenaires ou des partenaires de collecte agréés
L'application mobile SSS via GCash
Les membres cotisants peuvent générer un numéro de référence personnel (PRN) via My.SSS ou l'application mobile SSS, entre autres canaux pris en charge. Les employeurs peuvent générer et gérer leurs certificats de congé électronique (e-CL) et leurs numéros de référence personnels (PRN) via My.SSS.
Les options de paiement agréées pouvant changer, consultez le site web de la SSS avant de vous fier à une liste obsolète de banques ou de prestataires de paiement.
Que se passe-t-il si un employeur ne verse pas les cotisations SSS ?
Le prélèvement des cotisations à la Sécurité sociale par l'employeur sur le salaire d'un employé ne suffit pas à remplir ses obligations. Les sommes doivent également parvenir au système de sécurité sociale, majorées de la part patronale, dans les délais impartis.
Le défaut de versement peut entraîner des conséquences financières et juridiques pour l'employeur.
Que se passe-t-il si les cotisations SSS ont été déduites mais non reversées ?
Les employés doivent faire la distinction entre un montant figurant sur un bulletin de paie et un montant figurant dans leur relevé officiel de cotisations SSS.
L'employeur est responsable de la retenue à la source salariale et de son versement, avec la part patronale et les cotisations sociales. La simple retenue sur salaire ne suffit pas.
C’est pourquoi les employés devraient vérifier périodiquement leurs dossiers My.SSS au lieu de supposer que chaque déduction a été correctement enregistrée.
L'employeur peut-il être sanctionné ?
Oui.
La SSS précise qu'un employeur reconnu coupable peut être tenu de payer les cotisations impayées, majorées d'une pénalité de 2 % par mois, et s'exposer à des poursuites pénales passibles d'une amende et/ou d'une peine d'emprisonnement. L'employeur peut également être tenu de verser des prestations dans certains cas, notamment en cas de décès, d'invalidité, de maladie ou d'atteinte de l'âge de la retraite d'un employé.
Le cadre juridique plus large provient de la loi de la République n° 11199, ou loi sur la sécurité sociale de 2018.
Pour les entreprises, c'est l'une des raisons pour lesquelles le versement des cotisations à la sécurité sociale ne devrait pas dépendre de la simple mémorisation d'une date dans un tableur. Les contrôles de la paie nécessitent une définition claire des responsabilités, des procédures d'approbation, des registres de paiement et un processus de rapprochement.
L'employé perd-il ses prestations SSS ?
Pas automatiquement.
La SSS précise qu'un employé conserve son droit aux prestations de la SSS même si son employeur omet ou refuse de le déclarer ou de verser les cotisations requises.
Toutefois, toute cotisation manquante doit être régularisée sans délai. Des relevés précis sont essentiels lorsque les membres font une demande de prestations de la SSS, de prêt ou, le moment venu, de retraite.
Comment les employés peuvent consulter leur relevé de cotisations SSS
Votre bulletin de paie indique les retenues effectuées par votre employeur. Votre compte de sécurité sociale indique le montant réellement enregistré. Vérifier régulièrement les deux est un moyen simple de repérer les écarts avant qu'ils ne s'accumulent.
Les membres de la SSS peuvent consulter leurs cotisations mensuelles via My.SSS et l'application mobile MySSS.
Comment consulter vos contributions publiées
Connectez-vous à votre compte My.SSS ou ouvrez l'application mobile MySSS et consultez les informations relatives à vos cotisations mensuelles.
Comparez ce relevé avec vos bulletins de paie, notamment en ce qui concerne :
Mois de cotisation manquants
Lacunes inattendues
Montants de contribution incorrects
Les cotisations qui ne correspondent pas à votre période d'emploi
Paiements récents qui ne sont pas apparus comme prévu
Si vous étiez auparavant salarié ou travailleur indépendant et que vous avez par la suite changé de statut d'adhérent, vérifiez également que les paiements ont été effectués sous le type d'adhésion approprié.
Que faire si une contribution est manquante ?
Vérifiez d'abord le mois de paie concerné plutôt que de comparer les dates au hasard. Une cotisation mensuelle est versée par l'employeur à la fin du mois suivant ; par conséquent, une retenue sur salaire récente n'a peut-être pas encore atteint sa date limite de paiement.
Si une cotisation aurait déjà dû être versée, rassemblez les justificatifs. Il peut s'agir de bulletins de paie indiquant la retenue, d'informations sur l'emploi et d'autres documents de paie pertinents.
Contactez ensuite votre service des ressources humaines ou de la paie et demandez-leur de vérifier le numéro PRN et le versement correspondants.
Si le problème persiste, veuillez contacter la SSS par ses voies officielles. La page dédiée aux cotisations à la SSS mentionne le numéro d'assistance téléphonique 1455 et l'adresse courriel usssaptayo@sss.gov.ph pour toute question ou préoccupation.
Pourquoi devriez-vous consulter régulièrement votre relevé de cotisations ?
L'historique des cotisations peut avoir une incidence sur l'admissibilité et le calcul de certaines prestations de la SSS.
Un autre élément est à prendre en compte pour les niveaux de cotisation MSC plus élevés. Les cotisations MSC supérieures à 20 000 ₱ et jusqu'à 35 000 ₱ incluent les montants crédités sur le compte individuel du membre au titre du programme obligatoire MySSS Pension Booster. La SSS précise que les prestations de ce programme sont calculées sur la base de la valeur totale accumulée du compte du membre, qui comprend les cotisations et les revenus nets de placement au moment de l'approbation de la demande.
En résumé, votre relevé de cotisations n'est pas qu'un simple document RH. Il s'agit de votre dossier auprès de la SSS, il est donc important de le vérifier.
Vous cherchez une façon plus simple de gérer la SSS et la paie aux Philippines ?
Le tableau des cotisations SSS en lui-même n'est pas la partie la plus difficile. Le véritable défi consiste à appliquer les règles appropriées à chaque cycle de paie, à verser les cotisations à temps, à tenir des registres précis et à s'adapter aux évolutions de la réglementation.
Pour une petite équipe, cela peut être gérable en interne. Cependant, dès lors que vos effectifs augmentent aux Philippines, la gestion de la paie et la conformité réglementaire peuvent empiéter sur le temps consacré aux activités qui contribuent réellement à la croissance de l'entreprise.
iScale Solutions accompagne les entreprises par le biais de l'externalisation, du renforcement des effectifs, des BPO et des services d'employeur de référence, y compris le soutien administratif et lié à la paie pour les équipes dispersées.
Si vous constituez ou développez une équipe aux Philippines et que vous ne souhaitez pas que votre personnel interne soit submergé par la gestion de la paie, Contactez iScale Solutions Il s'agit de discuter des tâches à externaliser et de celles à conserver en interne. L'objectif n'est pas l'externalisation pour le simple plaisir d'externaliser, mais la suppression des tâches opérationnelles répétitives sans perdre la maîtrise du processus.
