Si vous envisagez de développer votre entreprise ou embaucher des talents au Vietnam, Vous êtes en bonne compagnie. Le Vietnam est devenu un pôle d'attraction pour les entreprises internationales à la recherche de professionnels qualifiés et d'opérations rentables.
En 2024, la population active du Vietnam comptait près de 53 millions de personnes, dont une part importante était titulaire de diplômes ou de certifications. le taux de chômage est tombé à 2.24 %, reflétant une main-d’œuvre robuste et résiliente.
L’un des principaux attraits pour les entreprises est le paysage salarial compétitif. salaire mensuel moyen au Vietnam Le coût d'un projet est d'environ 7.5 millions de VND (environ 300 USD), ce qui en fait une destination attrayante pour les entreprises cherchant à optimiser leurs coûts de main-d'œuvre.
Cependant, gérer le processus de recrutement au Vietnam implique de comprendre la législation du travail locale, les structures salariales et les exigences de conformité. De la rédaction des contrats de travail à la gestion de la paie et des avantages sociaux, plusieurs facteurs sont à prendre en compte pour garantir un déroulement fluide.
Dans ce guide, nous vous expliquerons tout ce que vous devez savoir pour embaucher et payer des employés au Vietnam, en vous fournissant des informations pratiques pour vous aider à prendre des décisions éclairées pour l'expansion de votre entreprise.
Pourquoi embaucher des employés au Vietnam ?
Un vivier de talents en pleine croissance
La main-d'œuvre vietnamienne est nombreuse et de plus en plus qualifiée. Avec plus de 50 millions de travailleurs et un taux de diplomation universitaire en hausse, il est de plus en plus facile de recruter des talents possédant les compétences requises, notamment dans les domaines de la technologie, de la finance et du service client. Que vous cherchiez à recruter un employé à distance au Vietnam ou à constituer une équipe locale à temps plein, les talents sont là.
Coûts d'embauche compétitifs
Les coûts de recrutement au Vietnam sont nettement inférieurs à ceux des marchés occidentaux. Le salaire mensuel moyen d'un employé à temps plein au Vietnam oscille entre 300 et 700 dollars américains, selon le poste et la région. Au-delà du salaire de base, les employeurs vietnamiens doivent également prendre en compte des coûts tels que :
- Cotisations sociales
- Assurance maladie et assurance chômage
- Congés payés et jours fériés
- Rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà des 48 heures standard par semaine
Pourquoi les entreprises souhaitent embaucher et rémunérer leurs employés au Vietnam
Des startups aux grandes entreprises, les entreprises cherchent de plus en plus à recruter et à rémunérer leurs employés au Vietnam, en raison de son équilibre entre accessibilité économique et talents. Recruter permet également aux entreprises de renforcer leur présence locale, de se conformer au droit du travail vietnamien et de mieux s'implanter sur le marché de l'Asie du Sud-Est.
Les lois locales et la conformité sont importantes
Les lois du travail au Vietnam sont claires, mais doivent être scrupuleusement respectées. Chaque employé vietnamien a droit à un contrat de travail écrit, à des horaires de travail équitables (généralement 8 heures par jour ou 48 heures par semaine) et à des avantages tels qu'un congé maternité, des indemnités de départ et la sécurité sociale.
Comprendre comment rémunérer ses employés au Vietnam implique également de gérer les impôts, les cycles de paie et le respect de l'impôt sur le revenu et de la réglementation du travail. Les employeurs vietnamiens sont tenus de contribuer à plusieurs programmes gouvernementaux, qui influent sur le coût total de l'embauche.
Coûts d'embauche : ce que vous devez savoir avant d'embaucher au Vietnam
1. Salaire de base et coût de la vie
Au Vietnam, le salaire de base varie selon le secteur d'activité, la région et l'expérience. Dans les grandes villes comme Hô-Chi-Minh-Ville ou Hanoï, le coût de la vie est plus élevé, ce qui explique que les salaires tendent à en tenir compte. Le salaire moyen au Vietnam se situe entre 300 et 700 dollars américains par mois pour les postes de niveau intermédiaire, mais les talents qualifiés dans les domaines de la technologie ou de l'ingénierie peuvent bénéficier de salaires plus élevés.
Les employeurs doivent également comprendre que les employés vietnamiens peuvent négocier un salaire plus élevé pour compenser la hausse du coût de la vie, en particulier dans les centres urbains.
2. Cotisations de sécurité sociale et d'assurance
Les employeurs au Vietnam doivent contribuer à trois fonds clés :
- Assurance sociale
- Assurances santé
- Assurance chômage
Ensemble, ces cotisations représentent généralement environ 21.5 % du salaire brut de l'employé. Les employés cotisent également une partie (10.5 %), déduite de leur salaire mensuel. Ces cotisations sont obligatoires au Vietnam et financent des prestations essentielles comme les soins de santé, le congé maternité et les retraites.
3. Congés payés et jours fériés
Les employés vietnamiens ont droit à :
- 12 jours de congés annuels payés, augmentant avec les années de service
- Au moins 10 jours fériés par an
- Congé de maternité (6 mois pour les salariées enceintes, avec congé supplémentaire en cas de naissances multiples)
Les employeurs au Vietnam doivent fournir ces avantages et planifier les horaires de travail en conséquence.
4. Heures supplémentaires et horaires de travail au Vietnam
Au Vietnam, la durée du travail est limitée à 48 heures par semaine, généralement réparties sur six jours (8 heures par jour). Les employés qui travaillent au-delà de cette durée ont droit à une rémunération des heures supplémentaires, dont le montant varie :
- 150 % du salaire horaire en semaine
- 200% le week-end
- 300% les jours fériés
La réglementation sur les heures supplémentaires s’applique aux employés à temps plein et à temps partiel, et le respect de ces règles est étroitement surveillé.
5. Résiliation et cessation d'emploi
En cas de licenciement d'un employé vietnamien (dans des conditions légales), l'employeur est tenu de verser une indemnité de départ. Les employés ayant travaillé 12 mois ou plus ont droit à un demi-mois de salaire par année de service, sauf si le licenciement est dû à une faute professionnelle. L'employeur doit également informer l'employé à l'avance, en respectant les délais légaux.
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Lois sur l'emploi et la paie au Vietnam
Une fois que vous êtes prêt à embaucher des employés au Vietnam, l'étape suivante consiste à comprendre comment structurer juridiquement la relation de travail et gérer la paie. Des contrats aux retenues fiscales, connaître les exigences permet de protéger à la fois l'employeur et l'employé, et de garantir la conformité de votre entreprise avec la législation locale vietnamienne.
Contrats de travail
Au Vietnam, un contrat de travail écrit est obligatoire pour toute embauche, qu'elle soit locale ou à distance. Ce contrat doit clairement indiquer :
- Titre et description du poste
- Lieu de travail
- Salaire et avantages
- Heure d'ouverture
- Durée du contrat (déterminée ou indéterminée)
- Conditions de résiliation
Il s'agit du fondement de toute relation employeur-employé au Vietnam. Les contrats doivent être rédigés en vietnamien (ou bilingues si nécessaire) et signés avant l'entrée en fonction de l'employé.
La paie au Vietnam
Le cycle de paie au Vietnam est généralement mensuel et les employeurs sont responsables de :
- Retenue à la source de l'impôt sur le revenu
- Calcul et paiement des cotisations d'assurance sociale, d'assurance maladie et de chômage
- Émission des bulletins de paie mensuels et tenue des registres de paie
Pour payer correctement vos employés au Vietnam, vous devez vous tenir au courant des taux de cotisation et vous assurer que tous les impôts et déductions sont versés à temps. Toute erreur ou tout retard peut entraîner des amendes et des complications juridiques.
Impôt sur le revenu au Vietnam
Au Vietnam, l'impôt sur le revenu est progressif, allant de 5 % à 35 % selon le revenu du salarié. Les employeurs doivent :
- Enregistrer chaque employé auprès des autorités fiscales
- Déduire l'impôt sur le revenu des personnes physiques des salaires
- Soumettre des déclarations fiscales mensuelles
Les employés doivent également déposer des déclarations de revenus annuelles, bien que les employeurs les aident souvent dans ce processus.
Sécurité sociale au Vietnam
La sécurité sociale au Vietnam comprend des cotisations à :
- Assurance sociale (retraite, maladie, congé de maternité)
- Assurances santé
- Assurance chômage
Les employeurs contribuent à hauteur d'environ 21.5 % et les employés à hauteur de 10.5 % de leur salaire mensuel. Ces cotisations sont obligatoires, que vous embauchiez un nouvel employé ou que vous encadriez du personnel de longue date.
Embaucher des employés vietnamiens ou des entrepreneurs
Embaucher des employés à temps plein au Vietnam implique de bénéficier de tous les avantages sociaux et de respecter la législation du travail. Cependant, certaines entreprises choisissent de travailler avec des sous-traitants au Vietnam pour réduire leurs frais généraux. Soyez vigilant : classer des employés comme sous-traitants peut entraîner des sanctions.
Si vous embauchez un employé au Vietnam et souhaitez une configuration flexible, envisagez d'utiliser un fournisseur de services de paie local ou employeur officiel (EOR)Cela peut vous permettre d’embaucher plus facilement des talents tout en garantissant le respect des lois locales sur l’emploi.
Les meilleurs postes à pourvoir au Vietnam
Le vivier de talents technologiques du Vietnam connaît une croissance rapide, ce qui en fait un lieu de recrutement idéal pour des postes spécialisés. Que vous développiez une startup ou que vous constituiez une équipe d'ingénieurs, voici quelques-uns des postes les plus recherchés au Vietnam :
- Spécialistes de l'IA et de l'apprentissage automatique – Idéal pour développer des systèmes intelligents et des outils d’automatisation.
- Ingénieurs en systèmes embarqués C++ – Compétent dans la création de logiciels de bas niveau pour des produits axés sur le matériel.
- Développeurs Blockchain – Expérience avec les contrats intelligents et les applications décentralisées.
- Game Developers – Une forte présence dans l’industrie du jeu fait du Vietnam un haut lieu pour les experts d’Unity et d’Unreal Engine.
- Ingénieurs et analystes de données – Essentiel pour les entreprises axées sur l’analyse, les pipelines de données et les outils BI.
- Ingénieurs en micrologiciel – Parfait pour les projets d’intégration IoT et matérielle.
- Spécialistes de la cybersécurité – Protégez vos systèmes avec des experts formés à la détection des menaces modernes.
- Ingénieurs DevOps (Kubernetes / Cloud) – Optimisez vos pipelines CI/CD et votre infrastructure cloud.
- Développeurs GoLang – Développeurs backend efficaces, parfaits pour l’architecture de microservices.
- Développeurs Ruby on Rails – Idéal pour le développement rapide d’applications Web.
Prêt à embaucher au Vietnam ?
Recruter au Vietnam offre de grandes opportunités, que vous souhaitiez développer votre présence en Asie du Sud-Est, recruter des employés à distance ou attirer de nouveaux talents au Vietnam. Mais la réussite repose sur la compréhension du droit du travail, des avantages sociaux, de la paie et de la manière de rémunérer correctement les employés au Vietnam.
De la gestion d'un contrat de travail à l'organisation de vacances au Vietnam, en passant par la gestion d'un congé maternité ou d'une indemnité de départ, il y a beaucoup de choses à prendre en compte. C'est là que nous intervenons.
Si vous cherchez à embaucher des employés au Vietnam et avez besoin d'aide pour gérer la conformité, la paie ou l'intégration via un Employeur de Référence Que vous recherchiez une solution d'externalisation ou une solution de recrutement, nous vous facilitons le recrutement. Nous vous aidons à recruter et à payer rapidement vos employés au Vietnam, tout en respectant les lois et les pratiques commerciales locales.
