Services d'externalisation de la gestion des avantages sociaux

Éliminez les blocages administratifs liés aux avantages sociaux avant qu'ils n'épuisent votre équipe RH.

Confiez la gestion des inscriptions, la conformité et le soutien aux employés à des experts qui assurent le bon fonctionnement des avantages sociaux, permettant ainsi à votre équipe de gagner du temps, de réduire les erreurs et d'évoluer sans alourdir ses charges.

La Problématique

La gestion des avantages sociaux se dégrade bien avant que les équipes ne s'en aperçoivent. Les problèmes surviennent bien avant que les équipes ne le remarquent.

À mesure que les entreprises externalisent la gestion des avantages sociaux, la déconnexion des systèmes, la pression en matière de conformité et les flux de travail manuels des RH créent des frictions tout au long du processus de gestion des avantages sociaux des employés.

Inscription manuelle chaotique

Chaos lié à l'inscription manuelle

Les périodes d'inscription ouvertes, les mises à jour COBRA et la synchronisation de la paie reposent souvent sur des tâches administratives répétitives qui ralentissent la gestion des avantages sociaux et augmentent les erreurs.

La conformité ne cesse d'évoluer

Les règles de l'ACA, les normes de sécurité en matière d'administration des avantages sociaux des employés et l'évolution des exigences de conformité rendent l'externalisation de la gestion des avantages sociaux plus difficile à gérer en toute confiance.

Systèmes RH connectés

Systèmes RH déconnectés

Les logiciels de gestion des avantages sociaux, la paie et les plateformes d'avantages sociaux des employés fonctionnent rarement de manière optimale ensemble, créant ainsi des lacunes dans le processus de gestion des avantages sociaux.

Les questions des employés s'accumulent

Les questions des employés s'accumulent

La gestion interne des avantages sociaux des employés surcharge souvent les équipes RH avec des régimes d'avantages sociaux, des modifications de régimes de santé et des demandes complexes concernant les programmes d'avantages sociaux des employés.

Notre solution

Externalisez la gestion des avantages sociaux sans ralentir les RH

L'administration et l'externalisation modernes des avantages sociaux aident les équipes RH à rationaliser la gestion des avantages sociaux des employés, à améliorer l'expérience des employés et à gérer les avantages sociaux avec moins de délais et moins de contraintes opérationnelles.

Flux d'inscription plus rapide

Flux d'inscription plus rapide

Rationalisez l'inscription aux avantages sociaux grâce à des flux de travail automatisés qui réduisent les délais, améliorent l'accès des employés aux avantages sociaux et simplifient le processus d'inscription.

Des décisions plus judicieuses en matière de prestations sociales

Des décisions plus judicieuses en matière de prestations

Offrir aux employés des options d'avantages sociaux plus claires et un soutien à la décision qui améliorent la satisfaction des employés et renforcent leur engagement global.

Systèmes RH connectés

Systèmes RH connectés

Intégrez les logiciels de gestion des avantages sociaux aux plateformes de paie et de RH afin de rationaliser la gestion des avantages sociaux tout au long du processus.

Contrôle de conformité renforcé

Contrôle de conformité renforcé

Restez en conformité avec l'évolution des exigences en matière de gestion et de déclaration des avantages sociaux des employés, tout en réduisant votre exposition aux pénalités et aux amendes.

Support administratif évolutif

Support administratif évolutif

Un partenaire spécialisé dans l'externalisation de la gestion des avantages sociaux permet de gérer efficacement ces avantages à mesure que les équipes, les sites et les programmes d'avantages sociaux se développent.

Meilleure expérience employé

Meilleure expérience employé

Assurer une gestion cohérente des avantages sociaux des employés grâce à un soutien plus rapide, une communication plus claire et un accès plus fluide aux prestations de santé et de bien-être.

Créer une meilleure expérience en matière d'avantages sociaux

Votre équipe RH ne devrait pas passer une année de plus submergée par les tâches administratives. Mettons en place un processus de gestion des avantages sociaux qui assure le soutien des employés et la croissance de votre entreprise.

Embauchez le meilleur administrateur !

Sarah Nelson

Expert en administration senior

Notre expertise

Simplifiez l'administration des avantages sociaux à grande échelle

Mettez en place des programmes d'avantages sociaux flexibles pour vos employés, avec un soutien RH dédié, des flux de travail intégrés et des services d'administration et d'externalisation des avantages sociaux conçus pour rationaliser les opérations quotidiennes.
Image - Inscription et intégration des employés

Inscription et intégration des employés

Flux de travail structurés pour l'inscription aux avantages sociaux des employés, avec coordination RH, formulaires numériques et support logiciel de gestion des avantages sociaux.

Image - Administration des soins de santé et des assurances

Administration des soins de santé et des assurances

Gérez les programmes d'avantages sociaux, les régimes d'assurance et les mises à jour des avantages sociaux des employés grâce à des processus d'administration centralisés.

Image - Intégration de la paie et des avantages sociaux

Intégration de la paie et des avantages sociaux

Connectez les systèmes d'externalisation de la gestion de la paie et des avantages sociaux pour rationaliser les déductions, les rapports et la gestion des données RH.

Image - Gestion des congés et assistance à la conformité

Gestion des congés et soutien à la conformité

Gestion des congés des employés avec suivi des politiques, flux de travail documentaires et services d'administration RH axés sur la conformité.

Image - Assistance et service d'assistance aux employés

Assistance et services d'aide aux employés

Une équipe dédiée assure le soutien des questions relatives aux avantages sociaux des employés, la coordination des réclamations et la communication continue en matière de gestion des avantages sociaux.

Discutez avec nos experts en externalisation de la gestion des avantages sociaux et mettez en place une méthode plus simple pour gérer les avantages sociaux, soutenir les équipes RH et développer les programmes d'avantages sociaux des employés.

Notre pile technologique

Développez-vous sur des plateformes technologiques de gestion des avantages sociaux fiables.

Nous utilisons des systèmes RH éprouvés, des logiciels de gestion des avantages sociaux, des intégrations sécurisées et des outils cloud modernes qui garantissent la fiabilité et l'évolutivité de l'externalisation de la gestion des avantages sociaux.

SIRH et gestion du capital humain

Plateformes de paie et de gestion des effectifs

Plateformes d'administration des avantages sociaux

Outils CRM et de soutien aux employés

Outils d'analyse et de rapport

Infrastructure cloud et hébergement

Outils d'intégration et d'automatisation

Gestion de l'identité et de la sécurité

Collaboration et gestion documentaire

Bases de données et gestion des données

Industries

Soutien aux équipes dans des environnements complexes d'avantages sociaux des employés

L'externalisation de la gestion des avantages sociaux aide les organisations dont les équipes s'agrandissent, dont les opérations RH sont complexes et dont les attentes en matière d'avantages sociaux des employés évoluent, et ce dans de nombreux secteurs d'activité.
Technologie et SaaS

Technologie et SaaS

Secteur Industriel & Fabrication

Secteur Industriel & Fabrication

Logistique et chaîne d'approvisionnement

Logistique et chaîne d'approvisionnement

Pourquoi nous choisir

L'externalisation à bas prix engendre des désordres opérationnels coûteux

La plupart des sociétés d'externalisation de la gestion des avantages sociaux proposent d'abord des tarifs attractifs et se concentrent ensuite sur la mise en œuvre. Notre modèle est différent : des opérateurs expérimentés, un recrutement rigoureux et des équipes capables d'assurer une prestation à long terme sans supervision constante.
Le talent prime sur la quantité.

Le talent prime sur la quantité.

Nous recrutons parmi les 5 % meilleurs talents des Philippines et du Vietnam car une petite équipe de professionnels compétents surpasse toujours les équipes pléthoriques.

Processus avant échelle

Processus avant échelle

Des économies pouvant atteindre 70 % ne sont possibles que si les opérations restent stables. Nous privilégions une exécution structurée plutôt que de rechercher indéfiniment une main-d'œuvre moins chère.

Construit là où les talents restent

Construit là où les talents restent

Notre présence dans des centres d'externalisation établis permet à nos clients d'accéder à des professionnels expérimentés, et non à des modèles de personnel à rotation rapide.

L'expérience élimine les conjectures

L'expérience élimine les conjectures

Après plus de 20 ans d'expérience dans l'externalisation, nous savons quels processus évoluent facilement et lesquels créent des freins opérationnels à long terme.

Perspectives d'externalisation

FAQ

Des réponses claires avant d'externaliser la gestion des avantages sociaux

01. Pourquoi les entreprises externalisent-elles la gestion des avantages sociaux au lieu de la gérer en interne ?
La plupart des équipes RH ne rencontrent pas de difficultés en matière de stratégie, mais plutôt en ce qui concerne les tâches administratives, les mises à jour de conformité et la fragmentation des systèmes. Les entreprises externalisent la gestion des avantages sociaux lorsque leurs ressources internes ne suffisent plus à faire face à la complexité opérationnelle.

Le vrai avantages de l'externalisation des RH Notre approche est axée sur les opérations. Nous aidons les équipes RH à rationaliser les tâches répétitives tout en permettant aux équipes internes de se concentrer sur les besoins des employés et les décisions commerciales.

Le vrai avantages et inconvénients de l'externalisation Cela dépend de la maturité opérationnelle. L'externalisation peut réduire les tâches administratives et les frais généraux, mais une intégration insuffisante ou une responsabilité mal définie peuvent rapidement engendrer des frictions à long terme.

Cela dépend de la taille de l'équipe, des programmes d'avantages sociaux et du temps que les RH consacrent à la gestion interne de ces avantages. Les économies proviennent généralement d'une plus grande cohérence opérationnelle que de réductions drastiques des effectifs.
C'est une pratique courante dans la gestion et l'externalisation des avantages sociaux. Nous évaluons en amont les logiciels de gestion des avantages sociaux, les dépendances liées à la paie et les structures d'approbation afin que les décisions d'intégration soient réalistes avant le début des travaux.