Le 13e mois de salaire est un avantage très attendu par les salariés aux Philippines, notamment à l'approche des fêtes de fin d'année. Il constitue un coup de pouce financier qui aide les travailleurs à gérer les dépenses de fin d'année, les cadeaux et les festivités des fêtes de fin d'année. Cependant, des questions se posent souvent concernant l'éligibilité, le calcul, la fiscalité et les distinctions entre le 13e mois de salaire et la prime de Noël.
Ce guide clarifiera tout sur le 13e mois de salaire aux Philippines, aidant les employeurs et les employés à mieux comprendre leurs obligations et leurs droits.
Quel est le salaire du 13e mois ?
Le 13e mois de salaire est une prestation obligatoire aux Philippines, introduite par Décret présidentiel n° 851 de 1975Elle oblige les employeurs à verser un paiement supplémentaire équivalant à un douzième (1/12) du salaire de base d'un employé pour l'année civile.
Cet avantage n'est pas un cadeau de Noël ni une prime discrétionnaire : il est exigé par la loi. Son objectif principal est de reconnaître le travail acharné des employés tout au long de l'année et de les aider financièrement pendant la période des fêtes.
Qui reçoit le 13e mois de salaire aux Philippines ?
En vertu des Normes sur l’information et les communications, les organismes doivent rendre leurs sites et applications Web accessibles. Ils y parviennent en conformant leurs sites Web au niveau AA des Web Content Accessibility Guidelines (WCAG). Loi sur le 13e mois de salaire, tout employé du secteur privé a droit à un 13e mois de salaire à condition de répondre aux critères suivants :
1. Employés de base
Tous les employés de base, quel que soit leur statut d’emploi (régulier, probatoire, contractuel ou occasionnel), sont admissibles à recevoir le 13e mois de salaire.
2. A travaillé pendant au moins un mois
Les employés qui ont travaillé au moins un mois au cours de l'année civile ont droit à cette prestation, même s'ils ont démissionné, ont été licenciés ou ne sont plus employés au moment du paiement.
3. Travailleurs du secteur privé
Le 13e mois de salaire s'applique aux employés du secteur privé aux Philippines. Cela exclut les employés du secteur public, qui sont régis par des règles et des structures de prestations différentes.
4. Employés avec un salaire de base fixe
Les employés recevant un salaire de base fixe ou gagnant un salaire mensuel ont droit au paiement du 13e mois.
Qui est exempté du paiement du 13e mois ?
Bien que le paiement du 13e mois soit légalement obligatoire, certains travailleurs et certaines situations en sont exemptés. Vous trouverez ci-dessous une liste des exemptions :
1. Employés du gouvernement
Les employés travaillant pour le gouvernement ne sont pas couverts par le décret présidentiel n° 851. En revanche, ils bénéficient d’autres avantages, primes et indemnités en vertu de lois et de politiques distinctes.
Les agences gouvernementales, y compris les bureaux gouvernementaux nationaux et locaux, les sociétés détenues et contrôlées par l’État (GOCC) et d’autres institutions publiques, suivent une structure différente pour la rémunération des employés.
2. Aides ménagères (Kasambahays)
En vertu de la loi actuelle, les aides ménagères ou « kasambahays » (comme les femmes de ménage, les chauffeurs et les jardiniers) n’ont pas automatiquement droit au 13e mois de salaire. Cependant, de nombreux employeurs aux Philippines offrent volontairement cet avantage en guise de geste de bonne volonté.
Il est important pour les employeurs qui embauchent des aides ménagères de clarifier les conditions d'emploi, car la loi sur les travailleurs domestiques (Loi de la République 10361) établit d’autres normes minimales pour leur rémunération.
3. Employés rémunérés à la commission
Les employés qui gagnent uniquement sur la base de commissions, sans salaire de base fixe, sont exemptés de recevoir le 13e mois de salaire.
Par exemple :
- Les agents commerciaux dont les revenus sont entièrement rémunérés à la commission n'ont pas droit au 13e mois de salaire.
- Toutefois, si un employé reçoit un salaire de base régulier en plus d’une commission, le paiement du 13e mois est calculé sur la base du salaire fixe.
4. Pigistes et entrepreneurs indépendants
Les travailleurs indépendants et les entrepreneurs indépendants ne sont pas considérés comme des salariés en vertu du droit du travail philippin. Comme ils ne travaillent pas dans le cadre d'une relation employeur-employé, ils n'ont pas droit au 13e mois de salaire.
Au lieu de cela, les freelances travaillent sur la base de contrats et de conditions spécifiques qu’ils négocient avec les clients.
5. Employés de direction
Les employés cadres, définis comme ceux qui occupent des postes de supervision et exercent des pouvoirs de gestion, sont généralement exemptés de la perception du 13e mois de salaire.
Toutefois, cette exemption ne s’applique que si :
- Ils ne sont pas considérés comme des employés de base.
- Leurs conditions d’emploi ne prévoient pas de dispositions relatives au 13e mois de salaire.
Les employeurs doivent évaluer soigneusement si les employés cadres sont concernés par cette exemption en fonction de leurs rôles et de leurs structures de rémunération.
Quand le salaire du 13e mois est-il versé ?
Date limite de paiement
En vertu de la loi, les employeurs sont tenus de verser le salaire du 13e mois à leurs employés au plus tard le 24 décembre de chaque année.
Ce calendrier coïncide avec la période des fêtes, ce qui permet aux employés de recevoir leur prestation à temps pour Noël. Cependant, les employeurs peuvent également choisir de verser le salaire du 13e mois plus tôt, notamment s'ils souhaitent étaler les dépenses salariales.
Option de paiement en deux versements
Certaines entreprises choisissent de fractionner le salaire du 13e mois en deux versements :
- Première moitié: Sortie vers juin ou milieu d'année.
- Deuxième partie: Donné au plus tard le 24 décembre.
Les employeurs qui adoptent cette option doivent s’assurer que le montant total correspond au calcul correct pour l’année.
Comment est calculé le salaire du 13e mois ?
Le calcul du 13e mois de salaire est basé sur le salaire de base total gagné par l'employé au cours de l'année civile.
La formule est la suivante :
Salaire du 13e mois = Salaire de base total gagné au cours de l'année ÷ 12
Mise en situation :
Un employé gagne 20,000 12 PHP par mois comme salaire de base et travaille pendant les XNUMX mois complets :
Salaire du 13e mois = (20,000 12 x 12) ÷ 20,000 = XNUMX XNUMX PHP
Salaire au prorata du 13e mois
Si un employé n’a pas travaillé toute l’année, son salaire du 13e mois est calculé au prorata du nombre de mois travaillés.
Formule de calcul au prorata :
Salaire au prorata du 13e mois = (salaire de base total gagné ÷ 12) x mois travaillés
Mise en situation :
Un employé gagnant 15,000 6 PHP par mois a travaillé pendant XNUMX mois :
Salaire au prorata du 13e mois = (15,000 6 x 12) ÷ 7,500 = XNUMX XNUMX PHP
Les employeurs doivent calculer avec précision le salaire du 13e mois pour les employés en activité partielle afin de garantir le respect des réglementations relatives au 13e mois.
Le salaire du 13e mois est-il imposable ?
Le salaire du 13e mois n'est pas imposable si le montant total, combiné à d'autres primes, ne dépasse pas 90,000 XNUMX PHP pour l'année.
Si le paiement du 13e mois et les autres bonus dépassent 90,000 XNUMX PHP, le montant excédentaire devient soumis à l'impôt sur le revenu conformément à la Règles du Bureau of Internal Revenue (BIR).
Les employeurs doivent assurer un calcul et une conformité fiscale appropriés pour éviter les pénalités.
Le 13e mois est obligatoire, contrairement à la prime de Noël
Bien que le 13e mois de salaire soit obligatoire, la prime de Noël n’est pas exigée par la loi.
Aspect | Salaire du 13e mois | Bonus de Noël |
Légalité | Requis par la loi | Requis par la loi |
Calcul | Basé sur le salaire de base total | Montant et critères décidés par l'employeur |
Date de Paiement | Au plus tard le 24 décembre | Généralement vers Noël |
Taxabilité | Exonéré jusqu'à 90,000 XNUMX PHP | Entièrement imposable |
Alors que de nombreux employeurs offrent des primes de 13e et 14e mois en guise d’incitation, la prime de Noël reste discrétionnaire.
Que se passe-t-il si les employeurs ne paient pas le salaire du 13e mois ?
Les employeurs qui ne paient pas le 13e mois de salaire peuvent être confrontés à des sanctions en vertu de la loi.
Les conséquences incluent :
- Sanctions monétaires : Les employeurs doivent payer le montant impayé et les amendes supplémentaires.
- Sanctions administratives : Les entreprises peuvent être confrontées à des suspensions ou à des poursuites judiciaires de la part du ministère du Travail et de l'Emploi (DOLE).
- Plaintes des employés : Les employés concernés peuvent déposer des plaintes formelles contre les employeurs non conformes.
Pour éviter ces problèmes, les employeurs aux Philippines doivent se préparer pour le 13e mois en budgétisant de manière appropriée et en garantissant des processus de paie précis.
Les employés contractuels et en période d’essai ont-ils droit au 13e mois de salaire ?
Oui, les employés contractuels et en période d'essai ont droit à un 13e mois de salaire à condition qu'ils remplissent les conditions suivantes :
- Ils ont travaillé au moins un mois dans l’année.
- Ils ont une relation employeur-employé claire.
Toutefois, les entrepreneurs indépendants (par exemple, les pigistes ou les consultants) ne sont pas couverts par la loi sur le 13e mois de salaire, car ils n’ont pas de relation employeur-employé.
Les employeurs doivent déterminer soigneusement les classifications d’emploi pour se conformer aux exigences relatives aux prestations du 13e mois.
13e mois de salaire dans d'autres pays
Bien que le 13e mois de salaire soit né aux Philippines, d’autres pays ont adopté des pratiques similaires, souvent appelées « prime du 13e mois » ou « 13e salaire ».
Pays qui ont un 13e mois de salaire :
- Philippines – Légalement requis.
- Indonésie - Connu comme "Tunjangan Hari Raya" (THR), obligatoire.
- Bresil - Appelé "13e salaire, » légalement mandaté.
- Italie ainsi que Spain – Souvent inclus dans conventions collectives.
Bien que la pratique varie, le paiement du 13e mois reste habituel dans de nombreux pays pour soutenir les employés pendant les vacances de fin d’année.
Conseils clés pour les employeurs qui se préparent au 13e mois de salaire
1. Comprendre qui a droit au 13e mois de salaire
Assurez-vous que les dossiers de vos employés distinguent clairement les travailleurs occupant des postes admissibles. Les entrepreneurs indépendants ou ceux qui travaillent uniquement à la commission sans salaire de base fixe n'ont pas droit à cette prestation.
2. Établissez un budget pour le 13e mois de salaire dès le début de l'année
L’une des meilleures pratiques pour les employeurs est de planifier le versement du 13e mois à l’avance. Comme cette prestation est obligatoire, les entreprises doivent l’inclure dans leurs dépenses annuelles.
Étapes pratiques :
- Allouez des fonds mensuellement pour éviter les difficultés financières à la fin de l’année civile.
- Créez un budget de paie qui prend en compte tous les salaires des employés, les primes et les avantages de fin d’année.
En mettant de côté des fonds tout au long de l’année, vous vous assurez que votre entreprise peut confortablement verser le 13e mois de salaire sans perturber les flux de trésorerie.
3. Calculez avec précision le salaire du 13e mois
Le calcul du 13e mois de salaire est simple mais doit être effectué avec soin pour éviter les erreurs.
La formule de base est :
Salaire du 13e mois = Salaire de base total gagné / 12
- Le salaire de base fait référence au montant fixe que reçoit l’employé, à l’exclusion des heures supplémentaires, des indemnités et autres avantages.
- Si un employé a travaillé seulement une partie de l’année, le salaire du 13e mois doit être calculé au prorata.
Exemple de calcul :
Si un employé gagne 20,000 XNUMX PHP par mois et a travaillé toute l'année :
Salaire du 13e mois = (20,000 12 x 12) / 20,000 = XNUMX XNUMX PHP
Pour un employé qui a travaillé seulement six mois à 20,000 XNUMX PHP par mois :
Salaire au prorata du 13e mois = (20,000 6 x 12) / 10,000 = XNUMX XNUMX PHP
Les employeurs doivent s’assurer que les périodes de travail sont enregistrées avec précision afin de calculer correctement le salaire du 13e mois.
4. Soyez conscient des implications fiscales
Informez vos employés des règles fiscales afin qu'ils comprennent le montant de leur dernier versement mensuel. La transparence favorise la confiance et prévient les litiges.
5. Fixez des délais et communiquez la date de paiement
En vertu de la loi sur le 13e mois de salaire, les employeurs sont tenus de verser le 13e mois de salaire aux employés admissibles au plus tard le 24 décembre de chaque année.
Étapes pratiques :
- Préparez les systèmes de paie et allouez les fonds au moins un mois à l’avance.
- Communiquez la date de versement du 13e mois aux employés à l’avance pour définir les attentes.
Les employeurs peuvent également choisir de verser le salaire du 13e mois en deux versements : un en milieu d’année (par exemple, en juin) et l’autre avant Noël.
6. Assurer le respect de la loi aux Philippines
Le respect des règles est essentiel pour éviter les pénalités pour les employeurs. Le non-versement du 13e mois peut entraîner des conséquences juridiques, telles que :
- Amendes administratives
- Plaintes des employés déposées auprès du ministère du Travail et de l'Emploi (DOLE)
- Suspension du permis d'exploitation en cas d'infraction grave
Conseil :Révisez régulièrement les réglementations du travail et consultez des professionnels juridiques ou des RH pour vous assurer que votre entreprise respecte les directives obligatoires relatives au 13e mois de salaire.
7. Proposez le versement anticipé du 13e mois pour remonter le moral des employés
Bien que la loi stipule que le 13e mois de salaire doit être versé au plus tard le 24 décembre, certains employeurs choisissent de le verser plus tôt. Cela peut :
- Aider les employés à planifier leurs dépenses de vacances
- Améliorer le moral au travail et la satisfaction des employés
De plus, offrir une prime de Noël (facultative) en plus du 13e mois de salaire est une excellente façon de montrer votre reconnaissance aux employés.
8. Utilisez les systèmes de paie pour rationaliser les paiements
Les calculs manuels pour le 13e mois de salaire peuvent prendre du temps, en particulier pour les entreprises qui comptent de nombreux employés. Investir dans des systèmes ou des logiciels de paie peut :
- Automatiser le processus de calcul
- Assurer un paiement précis en fonction des dossiers des employés
- Évitez les erreurs dans les paiements du 13e mois et les déductions fiscales
Conseil pour les employeurs : Les systèmes de paie modernes garantissent efficacité et conformité, permettant de gagner du temps et de réduire le stress lors des préparatifs de fin d’année.
Questions courantes des employeurs sur le salaire du 13e mois
1. Le 13e mois de salaire est-il obligatoire aux Philippines ?
Oui, le 13e mois de salaire est obligatoire pour les employés éligibles aux Philippines en vertu de la loi sur le 13e mois de salaire.
2. Les employés rémunérés à la commission ont-ils droit au 13e mois de salaire ?
Les salariés rémunérés à la commission ont droit à une indemnité de 13 mois s'ils ont un salaire de base fixe. Toutefois, les salariés rémunérés uniquement à la commission ou les travailleurs indépendants sans salaire garanti ne peuvent pas y prétendre.
3. Le salaire du 13e mois est-il le même qu’une prime de Noël ?
Non, le 13e mois est obligatoire, tandis que la prime de Noël est un avantage facultatif offert à la discrétion de l'employeur.
4. Que se passe-t-il si un employeur ne paie pas le 13e mois ?
Le non-versement du 13e mois peut entraîner des sanctions, notamment des amendes ou des poursuites judiciaires de la part du DOLE. Les employeurs doivent se conformer strictement à la loi.
Réflexions finales
Le 13e mois de salaire est bien plus qu'un avantage obligatoire : c'est une récompense pour le travail acharné des employés tout au long de l'année. Pour les employeurs, il s'agit d'une obligation légale qui nécessite une planification, une budgétisation et une exécution minutieuses. En comprenant qui a droit au 13e mois de salaire, comment calculer le 13e mois de salaire et en garantissant le respect des règles, les entreprises peuvent favoriser un environnement de travail positif et éviter les pénalités.
La mise en œuvre des conseils pratiques de ce guide, tels que la budgétisation anticipée, l’automatisation de la paie et la garantie de conformité, facilitera la gestion du 13e mois de paie pour les employeurs.
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